Все о коворкинг-центрах: что это такое и почему это отличная идея для бизнеса?

Приветствую! Пять-десять лет назад слово «фрилансер» в России было синонимом к слову «безработный» или «неудачник». Во всяком случае, анекдотов на эту тему я слышал десятки.

Сегодня же в удаленном доступе трудятся десятки и сотни тысяч человек. А где они работают? Дома — не всегда удобно. Снимать офис – слишком дорого. Так и появился удобный промежуточный формат для тех, кто работает на себя – коворкинг.

Итак, коворкинг-центр что это такое, и насколько перспективна такая бизнес-идея в России?

Что такое коворкинг-центр?

Термин «коворкинг» (на английском co-working) дословно можно перевести как «работающие совместно».

На практике коворкинг – это оборудованное офисное место, которое можно арендовать на срок от одного дня до одного года. Расположены такие мини-офисы в коворкинг-центрах.

По факту получается что-то среднее между работой дома и в полноценном офисе. Идеальный вариант рабочего места для начинающего предпринимателя или фрилансера (дизайнера, копирайтера, СЕО-шника, программиста).

История коворкинга

Коворкинг, как и многое другое, придумали в США. Причем, придумали совсем недавно – в 2005 году. Американский программист Бред Ньюберг решил, что офис сковывает фрилансера по рукам и ногам. Но и работа дома подходит далеко не всем.

Именно Бред Ньюберг и придумал новый формат гибкого рабочего места. Пространство для тех, кто хочет время от времени окунуться в «офисную» обстановку, не переплачивая за аренду.

Первый коворкинг представлял собой центр, где за символическую плату люди получали бесплатное подключение к Интернету, вкусные ланчи, совместные вылазки на природу и даже 20-минутные расслабляющие медитации.

Через два года коворкинг открылся в Берлине и почти сразу – в Лондоне. Новый формат мгновенно стал популярным в США, Великобритании и Германии.

Коворкинг в России

На начало 2017 года в России было зарегистрировано около 300 коворкинг-центров (больше 100 из них расположено в Москве). А первый российский КЦ «Башня» открылся только в 2008 году. Причем, не в Москве или Санкт-Петербурге, а в далеком Челябинске.

Несмотря на дефицит коворкингов, в России представлены даже его уникальные форматы. Например, «Точка кипения» в Санкт-Петербурге позиционирует себя как «место, где встречаются и развиваются».

Инициатором создания стал комитет по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга при поддержке Агентства стратегических инициатив.

Площадка предоставляется абсолютно бесплатно! Но только для мастер-классов, тренингов, открытых лекций и форсайтов лидеров АСИ.

К слову, коворкинг-центры в России почему-то не предлагают по франшизе. В Сети я нашел всего одно предложение — от франчайзера Meeting Point. Его концепция подразумевает создание бизнес-пространства премиум-класса в центре города и с «полным фаршем» внутри.

Такой коворкинг ориентирован на бизнес в фазе активного роста, который нуждается в высоком уровне комфорта и статуса. Инвестиции во франшизу Meeting Point стартуют от 50 млн. рублей.

В России функционируют и целые сети коворкинга. Например, коворкинг-центры «Старт» работают в Красногорске, Дубне, Одинцово, Реутове, Долгопрудном и Королеве. В каждом из них можно бесплатно провести один пробный день. В прошлом году еще один центр «Старт» открылся в Мытищах.

Что должно быть в коворкинге?

Что должно быть внутри коворкинг-центра? Вся компьютерная и офисная техника (принтер, ксерокс, сканер и т.д.), мебель для работы и для переговоров с клиентами, высокоскоростной интернет. Иногда компьютеры в «базовую комплектацию» не входят – и ноутбуки нужно приносить с собой. В хороших центрах обязательно стоит кулер с водой и кофемашины, иногда есть столы для пинг-понга и настольный футбол.

Главная «фишка» коворкинга: в одном помещении работают и ведут бизнес люди, которые занимаются совершенно разными проектами.

Преимущества коворкинг-центра

1. Работать или вести бизнес на условиях коворкинга дешевле, чем арендовать стандартный офис
2. У арендатора есть пространство для маневра. Рабочее место можно арендовать на постоянной основе (и тогда стол закрепляется за человеком). Или приходить в любое удобное время и садиться там, где свободно. Арендовать коворкинг можно на один день, неделю, месяц или сразу на год
3. В коворкинг-центрах удобно организовывать встречи с клиентами, проводить мини-семинары и видеоконференции. Но если Вы устраиваете по 5-10 встреч каждый день, то разумнее снимать полноценный офис
4. По статистике, продуктивность работы фрилансеров в коворкинг-центрах выше, чем дома. В домашних условиях сложно создать полноценную рабочую обстановку – слишком много отвлекающих факторов
5. Атмосфера коворкинга располагает не только к плодотворной работе, но и позволяет заводить полезные знакомства, искать новых заказчиков и партнеров
6. Работа в коворкинге заставляет держать себя в тонусе. Нейтрализуется главный минус работы дома – расхлябанность. В коворкинг Вы не поедете в халате и домашних растоптанных тапках
7. Рабочее место оборудовано всей необходимой техникой. Не нужно платить на интернет и электричество

Недостатки коворкинг-центра

1. Не все фрилансеры и начинающие предприниматели готовы отдавать часть дохода за возможность поработать в «офисной обстановке»
2. Открытая планировка коворкинг-центра не подходит тем, кто привык работать в полной тишине и без отвлекающих факторов

Согласитесь, коворкинг-центр – отличная идея для бизнеса!

Как открыть коворкинг-центр?

Выбираем место для коворкинга

Обязательные критерии месторасположения:

• Центр города или районные субцентры
• Близость к метро или удобной транспортной развязке
• Наличие места для парковки
• Высокие потолки и панорамные окна

Подбираем сотрудников

Часть персонала может работать в удаленном режиме. Для обслуживания коворкинг-центра требуются:

• Администратор-управляющий
• Парочка офис-менеджеров
• Маркетолог или менеджер по развитию
• Специалист техподдержки
• Уборщик

Основная команда будет состоять из 4-8 человек. Еще около десяти будут время от времени помогать по дружбе или на волонтерских началах.

Обустраиваем помещение

В первую очередь, нужно сделать ремонт и оформить помещение в едином стиле. Коворкинг должен стать не просто очередным офисом, а приятным местом для новых знакомств, общения и обмена опытом.

Тип дизайна интерьера зависит от общей направленности коворкинг-центра. Если ЦА – представители творческих профессий, то дизайн вполне может быть и «веселеньким». Для бизнеса, бухгалтеров и юристов предпочтительней строгая классика. Универсальное пожелание: КЦ не должен быть темным и тесным!

Идеальный вариант планировки: общий зал с рабочими местами, зал для массовых мероприятий и несколько кабинетов для переговоров, видеоконференций, семинаров и мастер-классов. Отдельно должна быть оборудована лаунж-зона с мягкими диванами и креслами.

Также придется закупить мебель, технику и расходные материалы (кофе, чай, одноразовые стаканчики, бумагу, канцтовары и другое).

Разрабатываем перечень услуг коворкинг-центра

Почему это важно? Потому что коворкингов в крупных городах России уже немало. В провинции же на такой формат рабочего пространства особого спроса нет. Самый очевидный способ отстроиться от конкурентов – добавить в бизнес-план с расчетами что-то интересное в довесок к базовому пакету услуг.

Примеры допуслуг:

• Ящички для хранения с ключами
• Рабочий бар
• Круглосуточный режим работы
• Skype-комнаты
• Душевые кабинки
• Возможность работать на открытом воздухе
• Бесплатный чай, кофе и печенье
• Детская комната для фрилансеров-мамочек
• Флипчарты и доски для маркеров
• Спортивные зоны (дартс, пинг-понг, боксерская груша, беговая дорожка)
• Бесплатные консультации специалистов по финансам, бухгалтерскому учету, налогообложению и юриспруденции
• Открытые лекции на востребованные темы

Разрабатываем прайс

Чем более гибким будет прайс, тем лучше для коворкинг-бизнеса! В прайс можно включить почасовую, посуточную и помесячную оплату. Предусмотреть скидки постоянным и «оптовым» клиентам. Продумать варианты с фиксированным и «свободным» рабочим местом в зале.

Запускаем рекламу

Еще на стадии запуска проекта у коворкинга должно быть запоминающееся название, слоган и логотип. Все это мы используем в вывеске, буклетах и наружной рекламе.

У любого коворкинг-центра обязательно есть сайт и официальные группы в популярных соцсетях. С красивыми фотографиями, детальным перечнем услуг, честным прайс-листом и обратной связью.

За какое время окупаются вложения в КЦ? Зависит от уровня спроса на услугу и ценовой политики. В среднем, в проект с расчетами закладывается срок в три-пять лет. Согласитесь, на фоне классической окупаемости коммерческих помещений на уровне 10 лет это интересная идея!

Как увеличить отдачу от коворкинг-центра?

Вариант №1

Сдавать помещение не только под рабочие места, но и под образовательные программы. По такому пути пошла, например, питерская компания «Зона действия». В их центре регулярно проходят конференции, бизнес-семинары и мастер-классы на разные темы. Это приносит коворкинг-центру почти половину дохода.

Вариант №2

Предложить клиентам сопутствующие платные услуги. Например, кафе с напитками и фаст-фудом. Или пользование тренажерным залом со скидкой. Или услуги курьера или секретаря. Или вендинговые автоматы со снеками.

А как Вы относитесь к коворкинг-центрам?

Подписывайтесь на обновления и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в социальных сетях!