Как получить кадастровый паспорт на квартиру (выписка из ЕГРН): пошаговая инструкция

Приветствую! Ежегодные изменения в законодательстве – наша российская «фишка». С 1 января любого года правительство традиционно «радует» россиян новыми формами документов, свежими налогами и вновь созданными структурами.

И вот, наконец, реформы добрались до такого важного документа как кадастровый паспорт из БТИ. Изменения актуальны уже целый год. Но вопросов у собственников квартир и земельных участков осталось по-прежнему много и люди до сих пор ломают голову, как получить кадастровый паспорт.

Попробуем разобраться, что с ним случилось и какой документ пришел на смену? Кстати попутно поясню чем он отличается от техпаспорта.

Кадастровый паспорт уже не нужен!

С 1 января 2017 года кадастровый паспорт в России официально отменен. Теперь вся кадастровая информация об объектах недвижимости хранится в «новорожденном» Едином Государственном Реестре Недвижимости (ЕГРН). Новый орган объединил в себе функции двух старых: свидетельство о праве на недвижимость (бывший ЕГРП) и технические характеристики объекта (бывший ГКН).

Что представляет собой кадастр недвижимости? Это список учтенных объектов недвижимости на территории РФ с краткой информацией по каждому. Что-то вроде библиотечной картотеки, которая помогает найти нужную книгу среди миллионов экземпляров.

Государству нужен строгий учет недвижимости. Необходимо знать, сколько, чьи и какие объекты есть в России на данный момент. Раньше такая информация собиралась и хранилась в Государственном кадастре недвижимости. И для любой сделки с недвижимостью нужен был кадастровый паспорт. Сегодня роль «картотеки» исполняет Единый государственный реестр недвижимости, а кадастровый паспорт заменила выписка из ЕГРН.

К слову, по внешнему виду новый документ очень похож на своего предшественника – только оформлена не в «книжном», а в «альбомном» формате. Плюс добавился лист с информацией о правообладателе.

Вспоминаем, что такое кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт – это выписка из государственного кадастра недвижимости (ГКН). В нем содержится уникальный кадастровый номер (объекта капитального строительства, здания или его части, квартиры или комнаты, помещения или земельного участка).

Кадастровый номер — это уникальная последовательность цифр, которая закрепляется за каждым объектом недвижимости.

Номер позволяет легко идентифицировать объект (что-то вроде ИНН для физического лица).

Паспорт включает следующие сведения о квартире:

1. адрес расположения (улица, дом, номер);
2. дата возведения здания и количество этажей в нем;
3. кадастровый номер квартиры и здания;
4. кадастровая стоимость квартиры (должна обновляться каждые пять лет);
5. площадь жилья, материал стен и перекрытий;
6. наличие балконов и лоджий;
7. схематичный план квартиры.

Обязательно ли оформлять выписку ЕГРН, если у Вас на руках остался старый паспорт? Нет, ведь старый документ полностью сохраняет свою юридическую силу. Но в случае любой сделки с квартирой придется заказывать выписку из ЕГРН нового образца.

Виды выписок из ЕГРН

Выписок из ЕГРН несколько. Та, что заменила собой кадастровый паспорт, называется «Выписка из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости».

Кроме данных из старого паспорта, она содержит следующую информацию:

• имена и фамилии собственников с указанием их долей;
• документ, на основании которого жилье перешло в собственность (например, договор купли-продажи);
• дата и номер регистрации собственности;
• обременения (если есть) с указанием срока и причин.

К слову, неактуальные сегодня паспорта на специальные виды не делились. Они отличаются между собой только формой (по типу недвижимости):

1. квартиры или комнаты. Кадастровый номер можно присвоить каждой комнате (если идет речь о коммуналке).
2. здания или дома;
3. земельного участка.

В каких ситуациях нужна выписка из ЕГРН?

Таких ситуаций море. Например:

• оформить квартиру при покупке, аренде или наследовании;
• для уточнения технических характеристик помещения;
• для выяснения, кто владеет объектом недвижимости;
• при принудительном выселении;
• для постановки на очередь «нуждающихся в улучшении жилищных условий»;
• для оформления банковского кредита под залог недвижимости;
• для согласования перепланировки квартиры.

Разница между кадастровым и техническим паспортом БТИ

Технический паспорт содержит самые подробные технические сведения об объекте. Его оформляют на все виды недвижимости, кроме земельных участков. Здесь же указывается и инвентаризационная стоимость объекта. Инвентаризацию проводит БТИ в момент сдачи дома в эксплуатацию. В старых зданиях инвентаризационная стоимость сегодня в несколько раз ниже реальной рыночной!

Основное различие техпаспорта и кадастрового паспорта заключается в следующем. Техпаспорт выдает БТИ (Бюро технической инвентаризации) или ПИБ (проектно-инвентаризационное бюро). А кадастровый – ГКН.

Технический паспорт оформляется первым! Сначала нужно обратиться в БТИ, и только потом заказывать кадастровый паспорт.

Как получить выписку из ЕГРН (копия кадастрового паспорта на жилье)?

Вариантов получения несколько. Но пока работает только один.

• В Федеральной Кадастровой палате. Это орган, который подчиняется Росреестру.
• В МФЦ «Мои документы» (многофункциональном центре государственных услуг). По времени получение выписки через МФЦ займет около недели.
• На сайте Росреестра (раздел «Государственные услуги») в режиме онлайн.

Судя по комментариям в Сети, проще всего получить документ через личное обращение в МФЦ. Как всегда, онлайн-услуги в госструктурах работают так себе.

Получение выписки через МФЦ: пошаговая инструкция

1. Записываемся на прием в ближайший МФЦ по телефону горячей линии. Либо приезжаем в отделение «без звонка» и берем талон электронной очереди.
2. Передаем специалисту пакет документов (паспорт, заявление, квитанцию об оплате пошлины).
3. Забираем у сотрудника «расписку о принятии документов». Дома статус заявки можно отследить онлайн по номеру расписки.
4. Забираем готовую бумагу в МФЦ в назначенное время.

Получить выписку из ЕГРН можно только, если недвижимость уже оформлена в кадастровой системе и у нее есть номер. Если этого нет (например, по квартире в новостройке), то вначале нужно поставить недвижимость на кадастровый учет.
Об этом я детально пишу ниже.

Выписка из ЕГРН на квартиру в новостройке

Рассмотрим две ситуации регистрации недвижимости: квартира уже стоит на кадастровом учете и пока еще нет (в новостройке).

Кадастрового учета нет

Теоретически, кадастровым учетом в новостройках должен заниматься застройщик. Но если это не предусмотрено условиями ДДУ, то подготовку документов придется брать на себя дольщику.

Какие проблемы могут возникнуть? Квартиру в многоквартирном доме нельзя поставить на КУ, пока нет кадастрового номера у самого здания. Иногда застройщик не может решить эту проблему годами. И все это время дольщики живут в квартирах без регистрации собственности.

А если Вам нужно быстро продать жилье? Можно попробовать решить проблему так. Оформляете технический план на квартиру (необходимо обратиться в БТИ или в частную контору). В этом случае жилье будет поставлено на кадастровый учет отдельно от дома!

Пакет документов для оформления технического плана:

• копия разрешения на ввод дома в эксплуатацию;
• копия документа о присвоении дому адреса;
• проект дома. Все необходимые документы нужно «просить» у застройщика!
• копия паспорта;
• договор уступки прав требования или ДДУ;
• акт приема-передачи квартиры.

Готовый технический план Вам выдадут в цифровом формате (на диске). Проверьте, чтобы вместе с планом на диске была электронная цифровая подпись инженера-исполнителя.

Технический план вместе со стандартным пакетом документов (список ниже) Вы подаете в ближайший МФЦ.

Росреестр принимает решение в течение 15-20 дней.

Замечу, что чиновники крайне неохотно ставят на кадастровый учет квартиры отдельно от здания. Так что вероятность получить отказ по такому запросу велика… Но теоретически, отказ Росреестра можно обжаловать в суде.

Кадастровый учет есть

Что нужно для оформления выписки ЕГРН через МФЦ, если зданию и квартире кадастровый номер уже присвоен (можно проверить на сайте Росреестра)?

• договор долевого участия (ДДУ) или оригинал договора переуступки;
• акт приема-передачи квартиры (2 оригинала плюс еще по одному на каждого дополнительного собственника);
• квитанция об оплате госпошлины;
• свидетельство о браке (если Вы в браке);
• закладная из банка или справка о погашении кредита (если квартира покупалась в ипотеку);
• диск с техническим планом.

Выписка ЕГРН: стоимость, срок и документы

Формально срок действия выписки неограничен. По факту он составляет один месяц (либо до момента, пока в реестр не будут внесены изменения). Документ отражает состояние недвижимости на конкретную дату. Информация об объекте может не меняться годами или, наоборот, обновляться каждые шесть месяцев.

Поэтому любые сделки с недвижимостью можно совершать только со «свежей» выпиской ЕГРН на руках. Суды, банки и нотариусы обычно не принимают документы «старше» одного месяца.

Бумажная выписка обойдется физическому лицу в 400 рублей, юридическому – в 1100 рублей. Оплачивать пошлину нужно на платежные реквизиты регионального филиала ФКП Росреестра.

В электронном виде она стоит дешевле: 250 рублей и 700 рублей соответственно. Однако на любой сделке будущий новый владелец по-прежнему будет требовать бумажную выписку с «мокрой», а не с «цифровой» подписью.

Срок получения выписки: до 5 рабочих дней. На практике, электронный вариант выдается быстрее бумажного.

Перечень документов

Список документов для оформления выписки одинаков для квартиры, здания, гаража и земельного участка:

1. бланк заявления;
2. паспорт;
3. платежный документ об оплате пошлины.

Бланк заявления можно скачать и заполнить заранее. Обязательно понадобится кадастровый номер объекта!

Пара нюансов по земельному участку. В 2017 году каждый земельный участок должен иметь кадастровый номер. Чтобы его получить, собственник подает в Росреестр или МФЦ свидетельство о собственности и пишет заявление о постановке участка на учет как ранее учтенного. Кром того, с 1 января 2018 года должны быть зафиксированы точные границы участков!

Отказ в выдаче выписки из ЕГРН

Возможные причины отказа:

• в предоставленных документах есть ошибки;
• каких-то документов не хватает;
• с заявлением обратился не собственник недвижимости;
• полномочия законного представителя не оформлены так, как положено (нет доверенности или она составлена с ошибками).

В каких случаях нужна справка по форме №9 и как ее получить?

С 2017 года в МФЦ можно заказать справку по форме №9 (по-другому ее называют справкой «о прописке» или «с места жительства»). Документ представляет собой выписку из домовой книги и предоставляется бесплатно.

В справке отражаются сведения о лицах, зарегистрированных в квартире или доме (собственники, наличие или отсутствие родства между жильцами, дата регистрации и снятия с регистрации).

В обычной справке указываются те люди, которые зарегистрированы по адресу на момент выдачи документа. Архивный вариант содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в помещении. По архивной справке можно отследить историю заселения квартиры с момента сдачи дома в эксплуатацию.

Архивную справку выдают только в паспортном столе. Получить ее может один из собственников жилья – и только за тот период, когда он им являлся. Если справка нужна за более ранний период – придется искать бывшего собственника и просить его заказать справку.

Обычную справку можно получить в ближайшем МФЦ.

В каких случаях может понадобиться обычная или архивная справка по форме №9? Например, для оформления продажи/аренды недвижимости, для вступления в наследство, для приватизации жилья.

Заключение

С 1 января 2017 года паспорт отменили. Роль этого документа теперь выполняет выписка из ЕГРН. В ней содержатся и данные об объекте (адрес, кадастровый номер, площадь), и о собственнике, и о возможных обременениях и ограничениях.

Проще всего ее получить в ближайшем МФЦ. Понадобится лишь паспорт, заявление и квитанция об оплате пошлины.

Подписывайтесь на обновления и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в социальных сетях!