Отрицательное решение по заявке на сертификацию

Большинство видов продукции перед выпуском в обращение на рынки должны пройти обязательную сертификацию или декларирование. Процедуру обязаны проводить все изготовители, продавцы и импортеры. За несоблюдение этих требований предприниматель несет ответственность в виде штрафов. Однако не все выпускаемые изделия подлежат обязательной оценке соответствия. Некоторые из них не входят в перечни ПП РФ № 982 и не попадают под действие ТР ЕАЭС.

Если законодательство не требует оформления на продукцию сертификата или декларации о соответствии, на нее можно получить отрицательное решение по заявке на сертификацию. Этот документ носит разъяснительный характер и является официальным ответом сертификационного органа на запрос о необходимости оформления разрешительной документации.

К продукции, на которую не нужно оформлять сертификаты или декларации, относятся изделия, бывшие в использовании или произведенные для собственных нужд, а не для продажи. Обязательной сертификации не подлежат большинство строительных материалов и медицинских изделий. На последние оформляется Регистрационное удостоверение, которое выдает Росздравнадзор.

Данный перечень не является исчерпывающим. Узнать подробности можно у специалистов promotest.ru.

Законодательная база

Решение об отказе обосновывает отсутствие необходимости получения разрешительной документации, однако, оно не является подтверждением качества и безопасности товаров. В документе содержится отсылка на соответствующий нормативный акт, в котором указывается, что продукция не входит в список объектов, подлежащих обязательной оценке соответствия требованиям ТР ТС или ГОСТов.

При оформлении отрицательного решения эксперты сертификационного органа руководствуются следующей законодательной базой:

1. ПП РФ № 982, которое содержит список товаров, требующих оформления разрешительной документации.
2. Решение КТС № 620, утверждающее единый перечень продукции, подлежащей оценке соответствия по единой форме.
3. Технические регламенты ЕАЭС.
4. Распоряжение Правительства № 3646-р от 29.12.2020 г. и другие нормативные акты.

Документ не имеет установленного срока действия и по своему предназначению аналогичен отказному письму.

Официальный отказ по заявке выдается сертификационным органом на бланке формата А4 и содержит следующие сведения:

• номер и дату выдачи;
• данные о сертификационном органе, выдавшем документ;
• наименование и местонахождение заявителя (производителя, поставщика или импортера);
• наименование товара, его характеристики, коды ОКПД2 или ТН ВЭД;
• обоснование отказа в проведении оценочных процедур – отсутствие продукции в ТР ЕАЭС и других утвержденных единых перечнях (указывается отсылка на нормативный акт).

Отрицательное решение подписывается руководителем аккредитованного органа и скрепляется печатью.

Документ может утратить силу, если на указанный в нем товар создан профильный технический регламент или он внесен в перечни указанных выше нормативных актов. Также отказ необходимо переоформить, если изменилось наименование предприятия-заявителя или ассортимент выпускаемых изделий.

Для чего необходимо оформлять отрицательное решение?

Документ может оформляться для двух целей: для торговли или предоставления сотрудникам таможенных органов. Письмо для торговли используется на территории РФ в качестве разъяснения при инспекторских проверках предприятия надзорными органами. Также его могут затребовать покупатели и потенциальные заказчики, если предприниматель участвует в тендере.

Второй вид документа предъявляется сотрудникам таможенной службы при перевозке грузов через государственную границу. Также, как и письмо для торговли, он может предъявляться потенциальным заказчикам и инспекторам контролирующих органов.

Информационное письмо для таможни позволяет беспрепятственно ввозить товары на территорию РФ и избежать проблем при возникновении спорных ситуаций. Специфика работы таможенной службы предусматривает полное соответствие с действующей классификацией продукции. Инспекторы на таможне проверяют товар не только по единым перечням, предусмотренным ТР ЕАЭС и ПП РФ № 982, но и по кодам ОКПД2 и ТН ВЭД. В некоторых ситуациях возможна неоднозначная классификация по кодам товаров. Для этого оформляется отрицательное решение, позволяющее избежать штрафных санкций, доказать, что импортер не нарушает требований законодательства и качество импортируемых товаров не требует обязательного подтверждения соответствия.

Что необходимо для прохождения процедуры?

Для получения письма изготовитель (продавец или импортер) может обратиться в сертификационный центр. Для этого необходимо подготовить:

• заявление установленной формы;
• выписку из ЕГР, свидетельство о регистрации, учредительную документацию компании (ИП);
• детальное описание товара, его характеристик, области применения и другой информации, с помощью которой можно провести идентификацию, а также коды ОКПД2 и ТН ВЭД.

Этапы оформления

Процедура осуществляется в несколько этапов:

1. Предприниматель направляет заявку, предоставляет требуемую документацию.
2. Эксперты рассматривают заявку, предоставляют консультацию, во время которой заявитель может задать все интересующие вопросы.
3. После изучения полученной информации, оценки ее полноты и достоверности эксперты идентифицируют продукцию. Подтверждение того, что она не подлежит обязательной сертификации или декларированию является основанием для выдачи отрицательного решения.
4. Оригинал выдается заявителю.