Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460): новые правила заполнения в 2025 году

В 2025 году вступили в силу новые правила заполнения Акта о списании материальных запасов (форма 0510460) для государственных и муниципальных учреждений. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и обоснованности процедуры списания материальных ценностей.

Акт о списании матзапасов учреждения (ф. 0510460) — это первичный документ, который оформляется при выбытии материальных запасов по причине физического износа, порчи, недостачи или иным основаниям. В 2025 году к заполнению этого документа предъявляются новые требования:

1. Более детальное описание списываемых материальных ценностей. Теперь в Акте необходимо указывать не только их наименование, но и инвентарный номер, количество, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации.

2. Обязательное приложение к Акту дополнительной документации. К Акту о списании материальных запасов акт (ф. 0510460) образец должны быть приложены заключения комиссии, обоснования причин списания, а также первичные документы, подтверждающие факт порчи, недостачи и т.п.

3. Детализация причин списания. В Акте необходимо подробно описывать все обстоятельства, послужившие основанием для списания материальных ценностей: физический и моральный износ, утрата потребительских свойств, недостача по результатам инвентаризации и др.

4. Усиление контроля и ответственности. Согласно новым правилам, Акт о списании должен быть тщательно проверен и утвержден руководителем учреждения. Также он может быть подвергнут проверке со стороны контролирующих органов. Это повышает ответственность за обоснованность списания материальных ценностей.

5. Электронный документооборот. Предусматривается возможность формирования Акта о списании в электронном виде с использованием электронной подписи должностных лиц. Это ускоряет процесс оформления документа и повышает его юридическую значимость.

6. Сохранение учетных данных. Учреждение обязано хранить Акты о списании материальных запасов (ф. 0510460) вместе с прилагаемыми документами на протяжении установленного срока (не менее 5 лет). Это необходимо для обеспечения прозрачности операций по списанию.

Таким образом, новые требования к заполнению Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460) призваны сделать процесс списания более документированным, обоснованным и контролируемым. Это способствует повышению эффективности использования государственного и муниципального имущества.

Образец Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460) с учетом новых требований можно найти на официальном сайте Федерального казначейства. Соблюдение данных правил при заполнении Акта будет способствовать более прозрачному и обоснованному списанию материальных запасов в государственных и муниципальных учреждениях.