Разработка устава проекта
Устав проекта — это один из ключевых документов в управлении проектами, который определяет основные аспекты проекта, включая его цели, задачи, сроки, ресурсы и ключевых участников. Этот документ служит основой для всех последующих этапов проектной деятельности и помогает обеспечить согласованность действий всех заинтересованных сторон.
Узнать подробнее о том, как правильно написать устав проекта, чтобы избежать впоследствии ненужных конфликтных ситуаций и рисков, можно с помощью онлайн-тренинга CORS Academy «Пишем устав проекта».
Оглавление
Зачем нужен устав проекта?
1. Определение целей и задач. Устав позволяет четко сформулировать цели проекта и задачи, которые необходимо решить для их достижения.
2. Распределение ответственности. В уставе указываются ключевые участники проекта и их роли, что позволяет избежать дублирования функций и конфликтов.
3. Управление ресурсами. Документ содержит информацию о необходимых ресурсах, что помогает в планировании и управлении бюджетом.
4. Контроль за выполнением. Устав служит основой для мониторинга и контроля за ходом выполнения проекта, что позволяет своевременно выявлять и устранять отклонения.
Основные элементы устава проекта
1. Название проекта: официальное название проекта, которое будет использоваться во всех документах и коммуникациях.
2. Цели и задачи: описание целей проекта, а также конкретных задач, которые необходимо выполнить для их достижения.
3. Обоснование проекта: краткое описание проблемы или возможности, которую проект решает или использует.
4. Описание продукта: определение конечного продукта или результата, который должен быть достигнут в ходе проекта.
5. Критерии успеха: метрические показатели или критерии, по которым будет оцениваться успешность проекта.
6. Ключевые участники: перечень всех заинтересованных сторон, их роли и ответственность.
7. Основные этапы и сроки: график выполнения основных этапов проекта с указанием сроков.
8. Риски и допущения: перечень потенциальных рисков и допущений, которые могут повлиять на выполнение проекта.
9. Ресурсы и бюджет: описание необходимых ресурсов и предварительная оценка бюджета проекта.
10. Управление изменениями: процедуры и процессы, которые будут использоваться для управления изменениями в проекте.
Шаги по разработке устава проекта
1. Идентификация заинтересованных сторон: определение всех участников проекта, включая заказчиков, исполнителей и конечных пользователей.
2. Сбор требований: интервью и опросы для выявления требований и ожиданий заинтересованных сторон.
3. Анализ и согласование целей: определение основных целей проекта и согласование их со всеми заинтересованными сторонами.
4. Разработка структуры устава: создание шаблона устава с учетом всех необходимых элементов.
5. Заполнение устава: заполнение всех разделов устава конкретной информацией о проекте.
6. Утверждение устава: представление устава на рассмотрение и утверждение заинтересованным сторонам.
Заключение
Устав проекта — это фундаментальный документ, который играет ключевую роль в успешной реализации проекта. Его тщательная разработка и согласование со всеми заинтересованными сторонами позволяют избежать многих проблем в ходе выполнения проекта и значительно повышают шансы на успешную реализацию проекта.